栾城区委编办“五强化五同步”提升档案管理水平

为进一步加强机关档案管理，提升管档用档水平，充分发挥档案管理在机关建设和机构编制中的重要作用，栾城区委编办突出“五个强化”，推动档案管理常态化、标准化、规范化、专业化、信息化，着力提升机构编制档案管理水平。

一是强化思想认识，做到档案管理常态化。栾城区委编办将档案管理工作纳入领导班子议事日程，专题研究档案管理工作的规范化、制度化、信息化建设，坚持把档案管理工作与机构编制业务工作同部署、同推进。在办领导带动下，全办人员档案管理意识明显增强。

二是强化资金投入，做到基础设施标准化。为使档案管理更加规范化、科学化，栾城区委编办在原有基础上，设置专门的档案室，购置档案柜、计算机、扫描仪、打印机、打孔机、档案盒等必要设备，最大限度改善现有档案管理水平，为档案的管理、利用、查阅提供了良好的基础保障，提升了档案管理工作质量和使用效益。

三是强化制度建设，做到规章制度规范化。坚持把制度执行贯穿档案管理工作全过程，严格按照《河北省档案工作条例》《机关档案管理规定》《石家庄市归档文件整理规则实施细则》等规章制度及区委关于做好文件归档工作要求，立足实际，健全规范机关档案管理制度，确保档案日常管理各个环节有章可循、有制可依。同时强化管档人员保密意识教育，切实做到机关档案管理制度化、规范化。

四是强化业务培训，做到管档人员专业化。为提升档案管理人员专业化水平，栾城区委编办狠抓业务交流与外出学习。选派政治素质高、作风正派、责任心强、业务素质好的优秀年轻干部到区档案馆进行跟班学习，深入区直有关部门观摩取经，提升自身业务能力和管理水平。

五是强化数字管理，做到纸质档案信息化。在做好纸质档案管理的基础上，积极推动机关档案数字化建设。全面梳理现有纸质档案，按年度实行分类管理，制订电子档案目录，方便检索查阅。全面梳理有关机构编制政策性文件，扫描形成图像清晰完整的电子档案，建立电子档案数据库，实现重要文件数字化存储。同时加强数字化过程中的人员和设备管理，严格落实各项保密制度规定，让档案资源为机关建设和机构编制工作服务。