正定县委编办提升机构编制档案管理规范化水平

加强机构编制档案管理工作是推动机构编制工作规范化、科学化、法制化建设的一项重要内容。正定县委编办多措并举规范档案管理，不断提高机构编制档案管理工作水平。

一、加强领导，明确责任。坚持把机构编制档案管理纳入领导议事日程，严格按照国家档案管理工作规定和要求，明确分管领导、完善规章制度，安排业务素质好的同志担任档案管理员，将档案工作与机构编制重点业务工作有机结合，与机构编制业务工作同部署，同步建宗立卷，规范机构编制业务档案。

二、档案法律、法规学习宣传到位。坚持学习、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在全体干部中宣传有关档案工作的法律法规，使干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。

三、科学归档立卷，完善保存环境。按照规定整理制作档案目录并录入电子目录，方便日常办公查阅，减少归档文件的翻印、翻阅次数。不断改善档案室条件，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、积极探索，科学管理。为适应机构编制工作不断改革和变化的需要，为大家提供一个查考有关机构编制情况的资料索引，正定县委编委办完善了《正定县委机构编制工作大事记》后续的编写。其资料完全来源于编办保存的公开印发的文件、有关会议纪要的资料。为大家提供了一个查考有关机构编制情况的资料索引。切实解决档案材料难查、档案利用率不高等问题。在日常工作中，主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位，并按照单位关联原则和保密工作要求，为前来查阅和开具证明的单位准确提供所需资料，不断满足编办内部管理和相关单位对机构编制档案的利用需求。

正定县委编办供稿