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井陉矿区委编办“一表二档三账”推进机构编制档案精细化管理

时间: 2021-06-24 作者:石家庄市委编办

全力打造机构编制档案立体化管理新模式矿区委编办积极探索、创新、完善机构编制档案精细化管理,建立“一表二档三账”,不断提高机构编制信息管理工作水平

“一表”,即制定机关事业单位机构编制及实有人员月统表。严格落实“月报制度”,按照每月机构变动、编制调整、人员增减等变化情况,月底前及时更新一次月统表,完善一次数据库,实现对全区机构编制和人员实时掌握、动态监控,做到“变动依据”、“月报”、“数据库”三者相统一确保各部门机构编制信息的准确有效,为领导决策、工作调研提供第一手资料

“二档”,即整理机构沿革档案和事业单位登记管理档案。对各部门成立以来的有关资料进行收集分类包括历史机构编制文件、“三定”规定、机构编制调整事项文件等,按照党委、政府、人大政协、园区、群团等5个类别,实行“一部门一档”,重建机构编制纸质和电子档案,实现脉络清晰、内容详实;借用登记管理信息系统功能,将历年来形成的事业单位登记管理设立、变更、注销、年报公示等档案材料进行归集,实行“一事一档一盒”,提高机构编制信息调用效率

“三账”,即建立领导职数台账、超编人员管理台账、网上名称管理工作台账。科学设置领导职数台账目录,详细记录核定领导职数、配备情况、批准文件等信息,为科学调整配备领导干部提供重要依据。结合机构编制实名制管理数据,摸清超编底数及原因,超编单位“只出不进”,满编单位“先出后进”,进一步加强机构编制管理。规范机构改革后党政机关和事业单位中文域名管理工作,及时梳理调整注册信息,实现网上名称管理工作常态化。

矿区委编办通过建立“一表二档三账”,实现了多种数据共享、互相补充的工作机制,极大地提高了机构编制日常监管的质量和效率,为今后机构编制工作高质量发展提供坚实的基础。