晋州市编委办“三到位”提升档案管理规范化水平

石家庄市晋州市编委办针对档案工作内容庞杂、任务繁重、要求细致的客观情况，将档案管理工作作为机关建设的一项基础性工作，切实抓好抓实。通过采取明确责任、健全制度、提供借（查）阅服务三项措施，提升档案管理规范化水平，充分发挥档案在机关工作中的凭证和参考作用。

一、明确分工，责任到位

晋州市编委办建立三级责任制，明确档案管理责任，即：明确一名副主任分管档案管理和保密工作，各科室分别明确一名整理员负责日常档案材料的分类和归档，指定综合科一名工作人员负责收集和保管全单位档案材料。

二、健全制度，管理到位

根据档案管理的相关文件要求，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，将日常工作中形成的档案资料分为文书档案、会计档案、事业单位登记管理档案三类，并按照永久、长期、短期三种保存期限进行归档、装订、立卷，并制作纸质版和电子版两套档案目录。同时，结合机构编制工作实际并借鉴其他单位的做法，建立《保密工作制度》、《档案保管制度》、《档案借（查）阅制度》等，严格规范档案的保管、借（查）阅及保密等各个环节。通过建立健全各项制度，使档案工作做到分类合理、查询方便、管理到位。

三、优质服务，利用到位

档案的一项重要功能就是记载着相关工作的推进过程，通过查阅档案为各项改革的顺利推进和历史遗留问题的处理提供完整、准确的依据。为充分发挥好档案的凭证和参考作用，晋州市编委办严格按照《档案借（查）阅制度》规定，明确专人负责档案借（查）阅工作，严格档案借（查）阅审批程序，在提供借（查）阅服务的同时，保证档案资料的完整。累计为本单位及其他单位提供借（查）阅服务上百次，有力推动了相关工作的顺利开展。

晋州市编委办供稿