新乐市委编办坚持“三化”提升档案管理规范化水平

新乐市委编办坚持把加强机构编制档案管理，作为提升机构编制基础工作的重要内容来抓，着力从机构简历、档案文件、人员管理三方面探索档案管理新途径，不断加强信息化、电子化、账本化程度，切实提升机构编制档案管理规范化水平。

一是坚持机构简历信息化。建立完善全市机关事业单位基本信息和历史沿革电子台账，收集自机构成立以来有关设立、更名、规格调整、编制增减、职能调整、内设机构调整等相关文件，整理各单位机构编制历史沿革文件。目前，已厘清386家机关事业单位发展变化历程，确保机构简历的完整性和准确性，为科学研判体制机制改革提供有力支撑。

二是坚持档案文件电子化。以年度为单位，及时整理归档，年末对本年度接收和印发的文件按照上级来文、编委文件、编办文件和年度重要工作事项分门别类编制目录、装订成册，并全部扫描电子版存档，确保电子文件和纸质文件相对应，做到分类准确、编排有序、文件完整、明密分设。共梳理汇总近170册文件，提升了档案电子化水平，做到了文件查阅便捷高效。

三是坚持人员管理账本化。根据用编计划，整理装订人员招录安置计划、相关会议纪要、编制核准材料、人员介绍信、入编核准卡等全流程用编进人原始材料，记好人员入编“预算账”。建立退休、辞职、调动等6种出编类型电子和纸质“决算账”，留存退休核准表、火化证、解聘合同书等复印件。做到人员账目清晰明了，材料依据齐全完备，为年度在编人员统计工作夯实基础。