襄都区委编办 “四加强四注重”做好档案管理工作

为切实做好2020年全年机构编制档案管理，进一步实现档案工作的规范化、科学化、信息化，区委编办高度重视文书档案整理工作，为机构编制工作提供有力保障。

一、加强领导，注重实效。坚持把机构编制档案管理纳入机构编制工作日常管理，明确分管领导，指定专人负责，做好基础资料的收集、整理、归类、归档工作。向区档案馆专业人员学习具体业务，明确档案收集归档、安全保管、借阅保密、鉴定销毁等要求，切实提高档案整理的业务水平。

二、加强保管，注重安全。加大经费投入，购置档案盒、档案陈列柜、打孔机等档案整理工具，确保档案整理工作按时按质按量高效完成。定期对所有档案设施进行全面整理，做到整洁、规范。做好档案的日常维护、保管工作。在档案查阅过程中，增强保密意识，在借阅登记等各个方面，做到有据可循，不允许任何与编办业务无关的人员查阅档案内容。

三、加强创新，注重便捷。积极推进机构编制档案管理电子化、信息化。按照归档范围和保管期限，编印了《归档文件目录》建立了档案电子文档目录，便于检索，易于利用，通过目录检索，及时、高效的查阅机构编制文件资料，进一步提高了机构编制档案查询的效率，有效提升了机构编制部门工作效能。为组织、人事、财政等部门工作开展提供了大量、真实、可靠的档案依据，充分发挥档案凭证作用，为领导工作决策提供了依据，对促进档案管理档次的不断提升起到了积极作用。

四、加强收集，注重平时。注重平时收集和日常整理，坚持“阶段性档案随办随存，年度档案材料年底统一收集”的原则，将涉及到的各级文件、领导批示等按照年度和级别以件为单位进行装订、分类、排列、编号，并按统一材料标准、统一格式规范，统一分类归档，做到分类科学、编排有序、目录清晰、装订整齐。力求做到资料齐全、整理规范、查阅方便，确保应存尽存，为工作开展提供全面详实的历史资料和决策参考。

2021年3月10日